Besluitvormingstrajecten voor de aanleg van nieuwe warmtenetten in de bestaande bouw duren in de regel 5-7 jaar. De aanleg van warmtenetten is een complexe puzzel en bovendien kapitaalintensief. Daar komt bij dat er, met de Wcw en de Wgiw, nieuwe wetgeving aankomt waarvan de consequenties niet altijd inzichtelijk zijn. Dit alles werkt vertragend. Om de klimaatdoelstellingen te kunnen halen en bestaande woningen tijdig op een duurzame warmtevoorziening te kunnen aansluiten, moet die besluitvorming sneller en beter. Maar op welke punten kan dat dan? In eerdere twee ‘crack the process’ bijeenkomsten in 2022 en 2023 ontwikkelden we met teams uit de praktijk een werkvorm om alle te nemen besluiten te organiseren en te versnellen. Hier hebben we een kaartenset van gemaakt die we op 12 juni gebruiken. Die mogen deelnemers na afloop mee naar huis nemen.
Wat is crack the process?
‘Crack the Process’ is een ontwerpuitdaging waarin teams zich buigen over een warmtenetproject uit hun eigen gemeente. Het doel is om een proces uit te tekenen van maximaal één jaar – vanaf de start van de verkenning totdat er een definitief aanbod aan bewoner gedaan. De Bloemenbuurt in Didam is onze inspiratie, want daar is dit gelukt.
Het doel van crack the process
Met Crack the Process hopen we het volgende te bereiken:
| Direct resultaat voor de deelnemende teams | Resultaat voor de energietransitie |
|---|---|
| De samenwerking tussen de partners krijgt een impuls omdat scherper wordt wie welke functionele rol heeft en waarvoor verantwoordelijk is. Er onstaat inzicht in elkaars besluitvormingsprocessen. | Beter inzicht in vertragende factoren. |
| Input van experts met direct antwoord op inhoudelijke vragen en teamcoaches als onafhankelijke begeleiding. | Inspiratie voor versnellers om van 5-7 jaar naar 1 jaar te komen. |
| Uitwisseling met andere teams in het land die een vergelijkbare uitdaging hebben. | Werken aan standaard hulpmiddelen die gebruikt kunnen worden in besluitvormingstrajecten, zoals contracten. |
Hoe doen we dat?
- We nodigen (maximaal 10) teams uit:
- De mensen in het team werken samen aan een lokaal warmtenet van 200+ woningequivalenten in de bestaande bouw.
- Dit lokale warmtenet is de casus voor de ‘Crack the Process’ ontwerpuitdaging.
- De uitdaging is om tot een proces te komen dat in één jaar doorlopen kan worden.
- Het startpunt van dat jaar is het moment dat de gemeente identificeert of erkent dat voor een bepaald aantal woningen een warmtenet kansrijk lijkt en die kans wil verkennen.
- Het eindpunt van dat jaar is het moment dat een definitief aanbod aan bewoners gedaan kan worden.
- De periode van één jaar heeft als doel om het denken vloeibaar te maken.
- Besluiten staan tijdens ‘Crack the Process’ centraal. Elk van de teams beantwoordt tenminste de volgende vragen:
- Welke besluiten moeten worden genomen om tot een uitvraag/selectie te komen?
- Wie neemt die besluiten?
- Wat heeft diegene nodig om die besluiten te kunnen nemen?
- Hoe kun je de besluiten op zo’n manier aan elkaar leggen dat ze van start tot eind binnen een jaar zijn te nemen? Wat is het kritische pad?
- Welke dilemma’s kom je tegen?
- Wij zorgen tijdens de dag voor experts die rondlopen en kunnen bijdragen aan de gesprekken. Ook zal er voor elk team een teamcoach zijn om de gesprekken te begeleiden.
Voorlopig programma
- Ochtend: Crack the Process, focus op besluiten
- Middag: Verdiepingssessies, focus op de ontwikkeling van standaard hulpmiddelen rondom bijvoorbeeld overeenkomsten, staatssteun en organisatiemodellen. Hierover volgt later meer informatie.
Aanmelden
Om je te kunnen aanmelden moet je het volgende hebben:
- Team, waarin tenminste: de gemeente (teamleider) en één of meerdere vastgoedeigenaren en, indien van toepassing, een warmtegemeenschap. Aanvullend zit optioneel ook in dat team: een adviseur, een warmteleverancier, een kennisinstelling. Teams bestaan uit minimaal 3 en maximaal 8 deelnemers.
- Casus, van een warmtenet in de bestaande bouw waar dit team daadwerkelijk aan werkt.
Als je dat georganiseerd hebt, kun je je vóór 17 mei 2024 aanmelden door een e-mail te sturen naar marten@tki-urbanenergy.nl.
- Zet in die e-mail de namen en organisaties van de teamleden plus een korte samenvatting (50-100 woorden) van de casus.
- We horen ook graag iets over de fase waarin het project verkeert, het aantal beoogde woningequivalenten en het beoogde temperatuurregime.
- Ook ontvangen we graag de vragen die jullie willen beantwoorden door deelname aan deze dag.
Crack the Process is een initiatief van NPLW, TKI Urban Energy, EnergieSamen, Nieuwe Warmte Nu, RVO, VNG en Stichting Warmtenetwerk.
Deelname is gratis.